چگونه برای مقاله علمی خود کاور لتر بنویسیم؟ نکات و نمونه‌های کاربردی

رعایت اصول پایه‌ای

هنگام نوشتن کاور لتر، بسیار مهم است که ویراستار (یا سردبیر) را با نام کامل و صحیحش خطاب کنید. اگر مجله چند ویراستار دارد، می‌توانید نامه را به فردی ارسال کنید که حوزه تخصصی یا مسئولیتش با موضوع مقاله‌تان مرتبط‌تر است.

اگر از این موضوع مطمئن نیستید، استفاده از عباراتی عمومی‌تر مانند «ویراستاران محترم» (Dear Editors) نیز کاملاً قابل قبول است.

معرفی تحقیق شما

عنوان واضح و مشخص مقاله خود را در کاورلتر ارائه دهید و همچنین، نوع مقاله خود را (مقاله اصیل، مروری، یا نوع دیگری از مقاله) مشخص کنید. در صورتی که دستورالعمل‌های مجله (راهنمای نویسندگان) توصیه کرده باشند، بهتر است فهرست کامل نویسندگان مقاله را نیز درج کنید. 
پس از ارائه اطلاعات اولیه، به‌صورت خلاصه موضوع اصلی یا محور تمرکز مقاله‌تان را توضیح دهید تا ویراستار درک کلی از محتوای آن پیدا کند. توجه داشته باشید که این بخش باید به‌صورت کوتاه و خلاصه باشد و وارد جزئیات نشود.

بیان اهمیت پژوهش شما

نحوه‌ی ارائه‌ی تأثیرگذاری پژوهش‌تان می‌تواند کاور لتر شما را به نقطه قوت یا ضعف تبدیل کند. برای اینکه روی ویراستار تأثیر مثبتی بگذارید، اهمیت تحقیق خود را به‌روشنی توضیح دهید و بر ارتباط آن با حوزه‌ی علمی مربوطه تأکید کنید. همچنین نشان دهید که چگونه مقاله‌تان با اهداف و حوزه موضوعی مجله هم‌راستا است.

گنجاندن یک بیانیه رسمی

برخی مجلات علمی از شما می‌خواهند مجموعه‌ای از بیانیه‌ها (Declaration) را در کاور لتر خود درج کنید تا اطمینان حاصل شود که مقاله‌تان با اصول اخلاقی مجله و استانداردهای اخلاقی کلی در انتشار علمی مطابقت دارد. در ادامه، بیانیه‌های مورد نیاز در یک کاور لتر آورده شده‌اند:

اصالت مقاله (Originality of work):

تأیید کنید که مقاله شما اصیل است و پیش‌تر در جای دیگری منتشر نشده است. این موضوع به ویراستار نشان می‌دهد که پژوهش‌تان منحصربه‌فرد است.

بیانیه تضاد منافع (Conflict of interest statement):

هرگونه تضاد منافع احتمالی را به‌وضوح بیان کنید. این شامل روابط شخصی، مالی یا حرفه‌ای است که ممکن است بر روند تحقیق تأثیر گذاشته باشند.

منبع تأمین مالی (Funding source):

در صورت دریافت حمایت مالی، منابع تأمین مالی پژوهش خود را ذکر کنید. این شامل کمک‌هزینه‌ها یا حمایت‌های سازمانی نیز می‌شود.

ارائه پیشنهادهای شخصی درباره داوران در صفحه‌ای جداگانه (اختیاری)

در برخی موارد، در راهنمای نویسندگان مجله، از شما خواسته می‌شود که داورهای پیشنهادی خود را به همراه دلیل، ایمیل و افیلیشن برای انتخاب داور مذکور ارائه دهید. همچنین، ممکن از شما داورهای مخالف هم بخواهند که نام افرادی که تصمیم دارید به عنوان داور طرح شما قرار نگیرند را بیان کنید.

اکنون با ترکیب این پنج بخش، یک نمونه‌ی مناسب از کاور لتر برای استفاده پژوهشگران در ادامه آمده است:

جمع‌بندی

یک کاور لتر قوی می‌تواند نقش بسیار مهمی در موفقیت پژوهشگران برای انتشار مقالات علمی ایفا کند! این نامه، اولین گام در معرفی مقاله‌ شماست و نقش کلیدی در شکل‌گیری برداشت اولیه ویراستار از محتوای پژوهش‌تان دارد. بنابراین، به آن صرفاً به چشم یک تشریفات اداری نگاه نکنید؛ بلکه فرصتی طلایی برای ایجاد یک تأثیر مثبت و ماندگار است.

تشخیص این‌که چه مواردی را باید در کاور لتر بگنجانید، چه چیزهایی اختیاری هستند و از چه مطالبی باید پرهیز شود، می‌تواند چالش‌برانگیز باشد.